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書類についての基礎知識

中古車を売却する時に必要な書類について(普通自動車)


中古車売却時に必要な書類

みなさんこんにちは、コイサンです。

今日は普通車を売却する時に必要になる書類について説明します。

上の目次の部分で、調べたい書類をクリックするとその部分までスクロールします。

 

必要になる書類

まず売却時に必要な書類は下記になります。

 

・自動車検査証(車検証)

・自賠責保険証明書

・リサイクル券

・印鑑登録証明書(印鑑証明)2通

・譲渡証明書

・委任状

・納税証明書

 

引っ越しなどで車検証に記載の住所と、今の住所が違う場合や、結婚などで姓が変わっている場合は下記書類が追加で必要になります。

 

・住所変更が一度あった場合:住民票

・住所変更を複数回行っている場合:住民票の除票

・結婚などで姓が変わっている場合:戸籍謄本

 

車検証の所有者覧がローン会社の名前の名前になっている場合は、追加で下記の書類を用意しておくとスムーズです。

・ローンの残高確認書(ローン中の方)

・ローンの完済証明書(ローンの支払いが終わっている方)

 

 

書類の説明

それではここからは、それぞれの書類の説明と取得場所、作成方法などについて書きたいと思います。

 

・自動車検査証(車検証)

自動車検査証、通称「車検証」は大体の方は車の中に保管してあると思いますので、そのまま車内に入れておいたまま保管しておきましょう。

・自賠責保険証明書

自賠責保険証明書も車検証と一緒に車の中に保管してある方が多いと思いますので、そのまま車内で保管しておきましょう。

尚、保険契約者に紐づく「任意保険」とは別で、自賠責保険は車に紐づくものなので、任意保険の証券と間違えて、書類から抜かないようにしましょう。

 

自賠責保険の証明書。正確な名称は「自動車損害賠償責任保険証明書」

・リサイクル券

リサイクル券に関しても車内に保管されているのが一般的です。

稀に紛失するケースなどがありますが、リサイクル料金の預託状況はインターネットで常時確認できるので、特に問題はありません。

 

・印鑑登録証明書

・取得場所・・・管轄の市区町村の役所

・取得枚数・・・1~2枚

・記入・捺印・・・記入・捺印箇所は無し

 

印鑑登録証明書とは管轄の役所で所得する書類で、実印である事を証明する書類です。

売却する車の名義変更に1枚と、売却先の会社によっては税金の還付でもう1枚使用する為、予め2通所得しておいたほうが無難でしょう。

 

・譲渡証明書

・取得場所・・・プリントアウト・買取店でもらう

・取得枚数・・・1枚

・記入・捺印方法・・・記入あり(買取店で代筆するケースあり)・実印にて捺印

 

譲渡証明書は車を譲りますという事を証明する為書類です。

下記からプリントアウトが可能で、「譲渡人及び譲受人の氏名又は名称及び住所」と書いてあるところに氏名、住所の記入を行い、「譲渡人印」と書いてあるところに実印を捺印して買取店に提出します。

 

譲渡証明書PDF

 

記入に関しても、買取店で代筆してもらうのが一般的なので、捺印だけして持参するかたちでも問題は無いかと思います。

 

・委任状

・取得場所・・・プリントアウト・買取店でもらう

・取得枚数・・・1枚

・記入・捺印方法・・・記入あり(買取店で代筆するケースあり)・実印にて捺印

 

委任状は売却した車の名義変更手続きを、売却先の買取店に委任し、任せますという事を証明する為書類です。

下記からプリントアウトが可能で、「委任者」と書いてあるところに氏名、住所の記入を行い、実印を捺印して買取店に提出します。

 

委任状PFD

 

尚、「委任者」の覧は左右2か所ありますが、記入、捺印は一か所どちらかで構いません。

記入に関しても、買取店で代筆してもらうのが一般的なので、捺印だけして持参するかたちでも問題は無いかと思います。

 

・自動車税納税証明書

・取得場所・・・自動車税の納付時の控えor自動車税事務所

・取得枚数・・・1枚

・記入・捺印方法・・・記入・捺印箇所は無し

 

自動車税の納税証明書は、年一回の自動車税の支払い完了時にもらう控えがあれば大丈夫です。

尚、クレジットカードで自動車税の支払いを行っている方の場合は、納税の控えがありませんので、その旨を買取店に伝えるか、管轄の自動車税事務所に連絡をして納税証明書を発行してもらいましょう。

 

自動車税事務所連絡先一覧はこちらのリンクから

 

自動車税の納付確認は全国的に電子化が進んでいるため、買取店にて電話で簡単に納税確認が可能です。

納税確認だけとれれば、納税証明は無くても大丈夫な買取店も増えているので、納税証明が無い場合はまずは買取店のスタッフに確認してみましょう。

 

・住民票

・取得場所・・・管轄の市区町村の役所

・取得枚数・・・1~2枚

・記入・捺印・・・記入・捺印箇所は無し

 

引っ越しなどで車検証に記載されている住所と現在の印鑑証明の住所が違う場合は、住民票でその住所をつなげる必要があります。

車検証記載の住所から、現在の住所までの引っ越し回数が一回であれば、住民票を取得する事で住民票記載の「前住所」の覧で現在の住所と、車検証に記載されている住所をつなげることが可能です。

住民票に関しても税金の還付で使用する場合があるので、予め2枚取得しておいたほうが良いでしょう。

 

尚、車検証記載の住所から、現在の印鑑証明の住所の間の引っ越し回数が2回以上の場合は、住民票では無く、住民票の除票でつなげる必要があります。

 

・住民票の附表

・取得場所・・・以前住んでいた市区町村の役所

・取得枚数・・・1~2枚

・記入・捺印・・・記入・捺印箇所は無し

 

住民票の除票とは、過去に住民としての登録があった事を証明する書類で、以前住んでいた市区町村の役場にて発行してもらう書類です。

引っ越しを複数回行っていて、印鑑証明と住民票に記載れている住所を以てしても、車検証に記載されている住所とつながらない場合は、間に住んでいた市区町村の役場にて住民票の除票を取得して住所をつなげる必要があります。

 

A町→B市→C区と引っ越しをしていれば、B町からC区への引っ越し履歴は住民票にて、A町からB市への引っ越しは、A町の住民票の除票にてつなげ、住所変更の経緯を証明します。

 

引越しなどで住民票が必要な方はこちらもチェック

 

・戸籍謄本

・取得場所・・・本籍地の市区町村の役所

・取得枚数・・・1~2枚

・記入・捺印・・・記入・捺印箇所は無し

結婚などで、車検証に記載されている姓と、現在の姓が変わっている場合は、戸籍謄本と取得して姓の変更を証明する必要があります。

戸籍謄本の取得は本籍地の市区町村の役所にて取得します。こちらも税金の還付手続きなどで1枚使用する事があるので、予め2枚取得しておいたほうが良いと言えます。

 

必要書類と必要の枚数一覧

下記に車検証と印鑑証明の状況別に必要な書類を記載しております。

 

状況 必要書類 必要枚数
車検証の氏名・住所と印鑑証明の氏名・住所が同じ 車検証 1通
自賠責保険証明書 1通
リサイクル券 1通
印鑑証明 1~2通
譲渡証明書 1通
委任状 1通
自動車税納税証明書 1通
上記書類以外に追加で必要な書類
車検証の住所と印鑑証明の住所が違う(引越1回) 住民票 1~2通
車検証の住所と印鑑証明の住所が違う(引越2回以上) 住民票の除票 1~2通
車検証の姓と印鑑証明の姓が違う 戸籍謄本 1~2通

 

 

まとめ

いかがでしたでしょうか?車を手放すにもこれだけの書類をそろえなくてはならず、結構手間がかかりますよね?

それぞれの書類をそろえ、記入、捺印し、陸運局で申請を行わなければならないのが車を手放すときの手続きです。

しかし、プロの中古車専門の買取店に車の売却手続きをお願いすると、実はとっても簡単に売却の手続きを行う事が可能なのです。

 

プロの中古車買取専門店では、中古車の売却に必要な書類はすべて完備されてあり、住所の変更などが無い方は、買取専門店に車を持ち込み、印鑑証明2枚と実印をもっていけば、その場で10分で売却手続きが完了します。

記入は買取店にて代筆してくれて、納税証明やリサイクル券が無くても買取店でその場で確認してくれるのでこちらで用意する必要も無し。

 

手軽に簡単に手放す事が出来て、尚且つ車を下取りよりも高く、個人売買よりも安心に手続きをしてくれます。

また廃車だと思っていた車が、思いもよらない値段で買取りをしてくれるケースも多々あるのです。

そこでここからは、どんな中古車でも高く買ってくれて、尚且つ手続きが楽で安心な中古車専門の買取店を数社ご紹介いたします。

 

 

オススメの中古車買取専門店など

 

ガリバー

中古車の買取専門業者の大手と言えば「ガリバー」です。

株式上場企業で、500を超える店舗数が日本全国にあり、安心して車の査定・売却が任せられる会社です。実車の査定の依頼だけでなく、おおよその値段が知りたいだけでも、喜んで対応してもらえますので、

 

まずは下記のリンクから簡単な車の情報を入力して、おおよその査定価格を出してもらいましょう。


 

 

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上記以外にも様々な買取専門店があり、書類の手続きに関してもどの業者もプロなので基本的には全部お任せできます。

 

「書類の手続きが面倒だな」「平日に動いている時間が無い」という方は、買取専門店に任せてしまいましょう!

 

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